APPLICATION C’FLUIDE : UN FORMULAIRE CERFA 15497 RENSEIGNÉ EN UN MINIMUM DE SAISIES

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  • Le premier outil 100 % web destiné à simplifier les formalités administratives inhérentes à la manipulation des fluides frigorigènes

Evoluant dans un environnement professionnel soumis à une règlementation particulièrement exigeante, les gestionnaires de bâtiments et les installateurs de solutions de génie climatique sont confrontés à une augmentation de procédures administratives obligatoires, alourdissant leur charge de travail quotidienne.

Jean-Louis Puyssegur et Pascal Henri se sont associés pour créer une application 100 % web s’adressant aux professionnels intervenant dans le domaine du génie climatique (artisans, frigoristes, climaticiens, mainteneurs, fabricants, stations techniques) leur permettant de dématérialiser les formulaires CERFA 15497*.

Depuis son lancement en fin d’année 2016, l’application C’Fluide a séduit plus de 150 clients installateurs et est utilisée par plus de 500 techniciens.

 

* Fiche d’intervention / Bordereau de suivi de déchets dangereux pour les opérations nécessitant une manipulation de fluides frigorigènes

 

DES CONCEPTEURS EN PHASE AVEC LA RÉALITE TERRAIN

 

L’application de la règlementation F-Gas et les exigences de l’arrêté du 29 février 2016 concernant la manipulation des fluides frigorigènes et des gaz à effet de serre fluorés représentent quantité de formalités administratives à renseigner par les professionnels du secteur pour chaque installation.

Précédemment intégrés au sein de sociétés spécialisées dans la conception/commercialisation ou dans l’installation de solutions thermiques, Jean-Louis Puyssegur et Pascal Henri n’ont pu que constater l’impact de  l’évolution règlementaire sur le travail des gestionnaires, techniciens et installateurs.

Conscients de l’incidence de ces procédures dans leur activité quotidienne en termes d’augmentation du temps consacré, les deux associés ont imaginé une toute nouvelle application destinée à faciliter le recueil des informations obligatoires requises.

 

L’APPLICATION C’FLUIDE ALLÈGE LES INSTALLATEURS D’UNE TÂCHE CHRONOPHAGE ET RÉDUIT LE COÛT DE LEUR GESTION ADMINISTRATIVE

 

L’application C’Fluide, éditée par MobySolve.4U, permet aux professionnels du secteur du génie climatique de renseigner très rapidement les données obligatoires devant figurer sur le document CERFA, et ce quelle que soit l’intervention effectuée par le technicien sur le terrain. L’application propose ainsi la dématérialisation du formulaire CERFA 15497.

Elle présente de nombreux avantages dans l’aide fournie à ses utilisateurs, notamment de s’appuyer sur une base de données complète et intégrée sur la plateforme digitale pour faire gagner un temps précieux aux gestionnaires en charge du suivi des fluides frigorigènes et aux techniciens en cours d’intervention.

Utilisée dans le cadre d’une pratique professionnelle soumise à une règlementation complexe, les concepteurs ont souhaité lancer une application particulièrement simple à manipuler via un mode de saisie intuitif pour une navigation claire et aisée.

Avec l’application C’Fluide, chaque utilisateur dispose de tous les outils nécessaires pour remplir un ou plusieurs CERFA en seulement quelques minutes.

L’application calcule instantanément la tonne d’équivalent CO2, ainsi que le rythme d’interventions pour répondre à l’obligation légale de s’assurer du contrôle régulier de l’étanchéité du système.

C’Fluide abroge l’édition et l’envoi de formulaires papier. Une fois renseignés et signés, de façon électronique, les formulaires CERFA sont ensuite directement envoyés par mail à l’adresse de l’utilisateur.

Les formulaires CERFA sont systématiquement réactualisés sur la plateforme au regard des dernières directives règlementaires.

Tous les bénéfices générés par C’Fluide pour la dématérialisation des procédures obligatoires en lien avec les formulaires CERFA et la gestion des installations, permettent une économie substantielle de plus de 70 % sur les coûts de fonctionnement administratif.

 

UNE PLATEFORME DECLINEE EN DEUX INTERFACES

Deux interfaces différentes ont été imaginées pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs :

  • Le « Back Office» pour les gestionnaires administratifs en charge du suivi des mouvements des fluides frigorigènes
  • Le « Front Office» pour les installateurs/techniciens intervenant sur le terrain

Depuis l’application, l’utilisateur a la capacité d’intervenir directement sur l’ensemble de ses sites d’intervention et sur son parc matériel,

en insérant de nouvelles données et en les modifiant.

L’interface « Back Office » permet également aux gestionnaires administratifs d’enregistrer leurs équipes de techniciens en créant leur profil « utilisateur », leur propre matériel de détection de fuite et enfin l’adresse à laquelle les bouteilles de récupération utilisées sont acheminées en vue d’être détruites.

A la fin de chaque année, l’application, qui conserve un archivage exhaustif de l’ensemble des CERFA renseignés, propose d’éditer sur un tableur l’ensemble des données nécessaires à la déclaration annuelle des mouvements de fluides. Cette tâche, d’ordinaire lourde et longue, devient une simple formalité.

L’adhésion à l’outil C’Fluide comprend la disponibilité d’un service client du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00, joignable au 04.27.18.22.70 (prix d’un appel local).

Le service client propose un entretien téléphonique de 15 min à chaque nouvel inscrit pour le former à la pratique de l’application C’Fluide.

 

 

UN PRIX PAR CHOIX DE PACKS CERFA

L’application C’Fluide propose cinq offres commerciales qui sont fonction du nombre de fiches CERFA souhaitées :

  • Soprano à 200 € HT pour la mise à disposition de 100 CERFA
  • Mezzo à 900 € HT pour la mise à disposition de 500 CERFA
  • Alto à 1 600 € HT pour la mise à disposition de 1 000 CERFA
  • Contralto à 2 800 € HT pour la mise à disposition de 2 000 CERFA
  • Ténor à 4 800 € HT pour la mise à disposition de 4 000 CERFA

A partir de l’offre ALTO, une variante peut être proposée en se basant sur un abonnement annuel par techniciens utilisateur.

Pour chaque pack acheté, les formulaires CERFA sont utilisables sans limite de durée et par plusieurs utilisateurs, sans surcoût. La modification éventuelle des CERFA par l’administration est incluse dans le prix des packs.

C’Fluide est une application WEB utilisable depuis n’importe quel navigateur WEB du marché.

Compatible tous supports : ordinateur, tablette et Smartphone.

Compatible tous OS : Windows, Android ou iOS.

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